Πώς να οργανώσετε τα E-mail σας.
Για να μη χαθείτε στο μεγάλο όγκο μηνυμάτων που λαμβάνετε αρκεί να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
1. Ανοίξτε δύο ξεχωριστούς λογαριασμούς (ένα προσωπικό, ένα επαγγελματικό).2. Αναπτύξτε μία ρουτίνα για το πότε θα βλέπετε τα μηνύματα σας.
3. Μπορείτε (με κάποια προγράμματα όπως το outlook) να βλέπετε μια περίληψη του κάθε μηνύματος ώστε να μη χρειάζεται να τα ανοίγετε όλα.
4. Σβήνετε αμέσως όποια είναι ενοχλητικά, διαφημιστικά μηνύματα.
5. Χρησιμοποιήστε φίλτρα ώστε να μπλοκάρει το πρόγραμμα μηνύματα από συγκεκριμένες διευθύνσεις.
6. Οργανώστε τα μηνύματα σας. Ομαδοποιήστε τα αναλόγως του θέματος τους και βάζετε τα σε φακέλους. Αφήνετε έξω όσα θέλουν άμεση απάντηση. Μετά τα αρχειοθετείτε ή τα σβήνετε.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου