Παραβίαση του E-mail σας

Εξακριβώστε αν το E-mail σας έχει παραβιαστεί

Τα E-mails περιέχουν πολύ ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες, γι’ αυτό και τα καθιστά στόχο για τους χάκερ. Αν φοβάστε ότι κάποιος θα μπορούσε να διαβάζει προσωπικά e-mail σας, μπορείτε να κάνετε ένα απλό τεστ για να μάθετε. 

Δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό email. 

Δημιουργήστε ένα λογαριασμό στο www.sitemeter.com, ένα δωρεάν site με στατιστικά tracker.

Συνθέστε ένα email με το νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα θέμα, αλλά μη το στείλετε. 

Συνδεθείτε στο Sitemeter.com λογαριασμό σας και αντιγράψτε τον κώδικα html που σας παρέχεται εκεί. 

Επικολλήστε τον κώδικα στο κάτω μέρος του e-mail σας. Ο κωδικός αυτός επιτρέπει στο Sitemeter να παρακολουθεί πόσες φορές το μήνυμα έχει προσπελαστεί. 

Στείλε αυτό το email στο λογαριασμό email που νομίζετε ότι έχει παραβιαστεί. 

Ελέγξτε το λογαριασμό σας στο Sitemeter περιοδικά για να δείτε αν κάποιος έχει διαβάσει το E-mail σας.

Δείτε ακόμα:

Συντήρηση οργάνωση σκληρού δίσκου

Ηλεκτρονική υπογραφή στα E-mail σας

Πώς να βάζετε την υπογραφή σας στα μηνύματα σας

Η ηλεκτρονική υπογραφή σας μπορεί να είναι οτιδήποτε, από το τηλέφωνο σας, τη διεύθυνση της ιστοσελίδας σας μέχρι κάποιο γραφικό που θα σχεδιάσετε.

Αν τη φτιάξετε μία φορά μετά θα μπαίνει αυτόματα σε κάθε σας μήνυμα.

Τα προγράμματα που χειριζόμαστε είναι σχεδόν παρόμοια οπότε θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε με βάση το Microsoft Outlook.

 1. Κάτω από το Tools πατήστε Options.

 2.  Όταν ανοίξει το επόμενο παράθυρο, πατήστε το Mail Format tab, και μετά πατήστε το Signatures κουμπί στο κάτω μέρος.

 3. Πατήστε το κουμπί New και γράψτε το όνομα της νέας υπογραφής.

 4. Γράψτε αυτό που έχετε αποφασίσει ότι θα είναι η υπογραφή σας στο κουτί, ελέγξτε το ότι είναι σωστό και πατήστε ΟΚ στο τέλος του Options.

Μπορείτε να έχετε παραπάνω από μία υπογραφές. Το πιο σύνηθες είναι να έχετε μία προσωπική και μία επαγγελματική. Αν για κάποιο λόγο θέλετε να κάνετε κάποια αλλαγή στη υπογραφή ακολουθήστε τα ίδια βήματα.

Δείτε ακόμα:

Εκφράσεις στο Web

Φτιάχνοντας μια ιστοσελίδα

Οργάνωση των E-mail σας

Πώς να οργανώσετε τα E-mail σας.

Για να μη χαθείτε στο μεγάλο όγκο μηνυμάτων που λαμβάνετε αρκεί να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε δύο ξεχωριστούς λογαριασμούς (ένα προσωπικό, ένα επαγγελματικό).

2.  Αναπτύξτε μία ρουτίνα για το πότε θα βλέπετε τα μηνύματα σας.

3. Μπορείτε (με κάποια προγράμματα όπως το outlook) να βλέπετε μια περίληψη του κάθε μηνύματος ώστε να μη χρειάζεται να τα ανοίγετε όλα.

4.  Σβήνετε αμέσως όποια είναι ενοχλητικά, διαφημιστικά μηνύματα.

5. Χρησιμοποιήστε φίλτρα ώστε να μπλοκάρει το πρόγραμμα μηνύματα από συγκεκριμένες διευθύνσεις.

6.  Οργανώστε τα μηνύματα σας. Ομαδοποιήστε τα αναλόγως του θέματος τους και βάζετε τα σε φακέλους. Αφήνετε έξω όσα θέλουν άμεση απάντηση. Μετά τα αρχειοθετείτε ή τα σβήνετε.

7.  Γράφετε σύντομες απαντήσεις. 

Δείτε ακόμα:

Ενοχλητικά E-mail

Πολυμέσα (Multimedia)

Ενοχλητικά E-mail

Πώς να σταματήσετε τα ενοχλητικά μηνύματα (γνωστά ως spam mail);

  Όσοι ήδη χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σίγουρα θα έχετε λάβει κάποιο μήνυμα όπως ότι κερδίσατε πολλά χρήματα, αγοράστε καταπληκτικά προϊόντα σε τιμές ευκαιρίας, φοβερές δίαιτες κ.α. Το να στείλει κάποιος e-mail μαζικά είναι τόσο φτηνά που ακόμα και δέκα άτομα αν ανταποκριθούν είναι κερδοφόρο για τον αποστολέα.

Παρακάτω είναι μερικοί τρόποι συμπεριφοράς απέναντι σ’ αυτού του είδους την αλληλογραφία:

1. Ανοίξτε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς. Κρατήστε ένα λογαριασμό προσωπικό (για φίλους που γνωρίζετε και οικογένεια) και ένα άλλο λογαριασμό για υπηρεσίες που κάνετε online.

2. Φιλτράρετε τα μηνύματα σας. Πολλά προγράμματα έχουν εργαλεία που μπορούν να μπλοκάρουν αυτά τα μηνύματα.

3. Μην απαντήσετε ή αναφέρετε το στις αρμόδιες αρχές.

4. Διαβάστε την πολιτική προσωπικών δεδομένων όταν γράφεστε σε κάποια υπηρεσία.

5. Σβήστε το από το Inbox.

Δείτε ακόμα:

Κανόνες συμπεριφοράς εφήβων και παιδιών στο Internet

Πληροφορίες για τις μηχανές αναζήτησης

Δημιουργία e-mail online

Δημιουργώντας ηλεκτρονική θυρίδα με βάση το διαδίκτυο

Το πλεονέκτημα μια τέτοιας ηλεκτρονικής θυρίδας είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οποιοδήποτε pc σε οποιοδήποτε μέρος και αν βρίσκεστε. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να κρατήσετε την ίδια διεύθυνση για πάντα. Το να φτιάξετε λογαριασμό είναι πολύ εύκολο και γρήγορο. Πρέπει να δώσετε κάποια στοιχεία του εαυτού σας και να διαλέξετε ένα όνομα χρήστη και κωδικό. Το όνομα σας γίνεται μέρος της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης.  Αν έχετε λογαριασμό στο Google τότε η διεύθυνση σας γίνεται onomasas@gmail.com. Στα ονόματα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γράμματα και νούμερα, όπως onomasas35 και δεν πρέπει να βάζετε διαστήματα.

Τα πιο δημοφιλή που προτείνουμε είναι τα εξής:

 Gmail, της Google.

Hotmail, της Microsoft.

Yahoo! Mail, του Yahoo.

Δείτε ακόμα:

Αποστολή E-mail

Τι προσέχουμε στα δημόσια pc

Αποστολή E-mail

Πως στέλνω ένα E-mail

Ακολουθήστε τα παρακάτω μηνύματα:

 1.Ανοίξτε το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για e-mail και πατήστε το εικονίδιο New στη εργαλειοθήκη.

 2. Στο κουτί TO (Προς) γράφετε το όνομα του παραλήπτη. Προσέξτε να γράψετε σωστά τη διεύθυνση αλλιώς θα επιστραφεί σε σας. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα σε παραπάνω από ένα άτομα. Ανάμεσα στη κάθε διεύθυνση βάζετε το ερωτηματικό (;). Το ίδιο μπορείτε να κάνετε και στις κοινοποιήσεις (cc ή Bcc).

3.  Βάζετε το θέμα (subject) του μηνύματος.

4.  Γράφετε το μήνυμα σας. Μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο από ένα αρχείο του Word και να το επικολλήσετε.

5.  Πατήστε το κουμπί send από την εργαλειοθήκη και έφυγε.

Πως αποστέλλουμε επισυναπτόμενα αρχεία (Attachment flies)

Πριν κάνετε το τελευταίο βήμα από τα παραπάνω

1.  Πατήστε το εικονίδιο με το συνδετήρα που βρίσκεται στη εργαλειοθήκη

2.  Bρείτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε τονίστε το και πατήστε εισαγωγή (insert).

3.  Εμφανίζεται κουτί κάτω από το θέμα (subject) όπου μπαίνουν μέσα όσα αρχεία θέλουμε να επισυνάψουμε.

4.   Πατήστε το κουμπί send από την εργαλειοθήκη και έφυγε.

Πως ανοίγουμε τα επισυναπτόμενα αρχεία (attachment files) που λαμβάνουμε

1. Πατήστε δύο φορές πάνω στο εικονίδιο που επισυνάπτεται.

2. Ένα καινούριο παράθυρο ανοίγει που ρωτάει αν θέλετε να το ανοίξετε (open) χωρίς να το    σώσετε ή θέλετε να το σώσετε (save).

3. Αν πατήσατε save τότε πρέπει να πάτε  εκεί που έχετε σώσει το αρχείο για να το ανοίξετε. Αν  πατήσατε open τότε ανοίγει κατευθείαν το αρχείο.

Δείτε ακόμα:
Εκφράσεις στο Web
Πως να κατεβάζετε πληροφορίες

Μαθαίνοντας το E-mail

Βασικοί κανόνες συμπεριφοράς

Όπως όταν συζητάμε υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες συμπεριφοράς έτσι και στο e-mail προσέχουμε τα εξής:

1. Βάζουμε θέμα στο μήνυμα μας. Μας είναι απαραίτητο για να το οργανώσουμε και να βάλουμε προτεραιότητες στα μηνύματα μας που θα απαντήσουμε.

2. Δεν στέλνουμε το μήνυμα μας CC (κοινοποίηση) σε όλους. Στείλτε το μόνο σε αυτούς που είναι απαραίτητο. 

3. Το BCC το χρησιμοποιούμε όταν στέλνουμε το μήνυμα σε ομάδα ανθρώπων που δε γνωρίζονται μεταξύ τους. Με το BCC βλέπει ο κάθε παραλήπτης τη δικιά του, και μόνο, διεύθυνση.

4. Τα μηνύματα μας να είναι μικρά και περιεκτικά. Τα μεγάλα κουράζουν και οι πιο πολλοί δεν τα διαβάζουν.

5. Δεν χρησιμοποιούμε κεφαλαία γράμματα. Είναι δυσανάγνωστα και είναι σαν να φωνάζουμε.

6. Δεν γράφουμε κάτι που δε θα λέγαμε ούτε δημοσίως. Οποιοσδήποτε μπορεί να το προωθήσει, ακόμη και κατά λάθος.

7. Αποφεύγουμε να στέλνουμε μηνύματα σε πολλούς παραλήπτες εκτός αν υπάρχει σοβαρός λόγος.

8. Βάζουμε το όνομα μας στο τέλος του μηνύματος. Πιθανότατα ο παραλήπτης να μη γνωρίζει ότι η διεύθυνση είναι δική μας ειδικά αν χρησιμοποιούμε διαφορετικό όνομα.

Πως δουλεύει το E-mail

  Το e-mail στη πιο απλή του μορφή είναι ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που στέλνεται από μία συσκευή στην άλλη. Όπως και τα γράμματα που μαζεύονται σε κεντρικούς ταχυδρομικούς σταθμούς για να φτάσουν στο παραλήπτη τους έτσι και τα ηλεκτρονικά μηνύματα φυλάγονται σε ηλεκτρονικά ταχυδρομικά κουτιά γνωστά ως server έως ο παραλήπτης ανοίξει το δικό του ηλεκτρονικό ταχυδρομικό κουτί και το παραλάβει. 

Η παραπάνω διαδικασία παίρνει μερικά μόνο δευτερόλεπτα ώστε να μας επιτρέπει να επικοινωνούμε με ανθρώπους σ’ όλο τον κόσμο οποιαδήποτε στιγμή.

Για να παραλάβετε ή να στέλνετε e-mail χρειαζόσαστε ένα λογαριασμό από ένα ταχυδρομικό server. Είναι το ίδιο με το να είχατε μία ταχυδρομική θυρίδα όπου θα παραλαμβάνατε μηνύματα. Το πλεονέκτημα σε σχέση με το πραγματικό ταχυδρομείο είναι ότι μπορείτε να παραλάβετε οποιοδήποτε μήνυμα μπορεί να έχετε από οποιοδήποτε σημείο της γης, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο. 

Και ακόμα ενώ παλαιότερα μπορούσαμε να στείλουμε μόνο κείμενο με το e-mail, τώρα πια μπορούμε να στείλουμε φωτογραφίες, video, μουσική. Ο παραλήπτης μας θα μπορεί να τα ανοίξει αυτά τα αρχεία μόνο αν έχει και τα αντίστοιχα προγράμματα.

Τα E-mail απαρτίζονται από δύο βασικά μέρη:

• Το πρώτο μέρος περιλαμβάνει το όνομα και η ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη, το όνομα και η ηλεκτρονική διεύθυνση οποιουδήποτε άλλου θέλουμε να το κοινοποιήσουμε και το θέμα του μηνύματος.
• Το δεύτερο μέρος περιλαμβάνει το κείμενο.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η ορθογραφία στη διεύθυνση του παραλήπτη είναι πολύ σημαντική, αν γίνει κάτι λάθος το μήνυμα επιστρέφει σε σας.

Αντίθετα με ένα γράμμα το οποίο σφραγίζετε τον φάκελο, το e-mail δεν είναι ασφαλές. Τα μηνύματα μπορεί να παραβιαστούν και να διαβαστούν από άτομα που δεν πρέπει. Αποφεύγετε να στέλνετε εμπιστευτικές πληροφορίες μέσω E-mail.

Η ταχυδρομική διεύθυνση έχει και αυτή δύο μέρη όπου τα χωρίζει το @ (αt ή παπάκι): το όνομα του χρήστη και το όνομα του δικτύου που έχει ανοίξει τη ταχυδρομική του θυρίδα.